Contracts Administration
CONTRACT ADMINISTRATION
新大合同管理的目标是以专业和迅速的方式有效地管理合同处理,以协助大学, 同时确保遵守政策和程序. 确保所有新大合同得到指定人员的必要审查和批准, 所有合同都必须通过合同管理程序进行指导.
合约行政的目标是:
- 及时和有效地处理合同
- 维护校园内使用的标准合同模板
- 对有关采购项目的法律合同文件提供建设性意见, conditions, indemnification, intellectual property, etc.
- 管理跨职能的复杂流程,包括法律和风险
- 解决供应商性能问题
- 管理合同跟踪软件
What is a contract?
合同是双方或多方对合同条款有共同理解的协议, mutual obligations, and legal considerations. 合同可以被称为几个不同的东西:谅解备忘录, an agreement, an electronic agreement, a memorandum of agreement, etc. 即使新大没有支付任何费用或接受服务,文件也可能被视为合同. non-disclosure agreements). 虽然合同在技术上可以是口头的,但新大要求所有的新大合同都是书面的. 如果你怀疑你正在审查的文件是否是一份合同, 请联系贵司的合同主管或 melanieb@nirvanaluxor.com.
Contract Templates
Under specific conditions, 使用SMU标准合同模板是获取货物的推荐方法, services, 或者签订其他类型的协议. 请与您的合同负责人联系 melanieb@nirvanaluxor.com or ola@nirvanaluxor.com ,获取相应的SMU标准模板.
Independent Contractors
对2017年服务实施的当前流程的更改
- 分类将由税务部门决定
- 修订后的2017年服务清单(见下文链接)
- 第A部分-电子表格中某些字段的下拉功能
- B部分和C部分——对问题的修改
- D部分-所需工作说明
- 部分D -特定的服务日期要求,如果输入一个日期范围,工人将被使用的次数, 必须提供预计服务日期和预计总费用
工作说明书是列出项目特定活动的文档, deliverables, 以及为新大提供服务的个人的时间表. 下面是编写语句工作和可选语句工作模板的提示.
Review the SMU Policy
中央合同领导将促进校园特定区域的流程. 这些被确定的员工被称为合同主管,他们将接受管理软件和最佳实践方面的专门培训. 他们还将成为实践社区的一部分,以共享信息并相互学习. 合同主管将与他们的区域一起处理和跟踪合同.
合同线索被确定为:
Athletics |
Darius Maize 纳撒尼尔·瓦吉-运动设施 |
Business Finance |
Sandra Tefft -设施规划和管理办公室 克里斯汀·赖利(麦克法林礼堂) |
Cox School of Business |
Catherine Collins |
Dedman College |
Cindy Havens |
Dedman School of Law |
Pamela Gray Hodge |
发展及对外事务 |
Cchea Nugent |
Lyle School of Engineering
|
Jason Bradberry |
梅多斯艺术学院 |
Cassina Scuefield Patrick Jeffreys - DataArts |
Meadows Museum |
Faith Wagner Anne Lenhart Robin Linek |
Moody College |
Jean Nixon |
资讯科技署 |
Jacqueline McKethan |
研究行政办公室 |
Albert Azagra-Malo Angie Trevino Mary Moua |
珀金斯神学院 |
Andy Keck |
Provost |
Daniel Eady 金伯利·鲁蒂利亚诺(CAPE) |
西蒙斯教育与人类发展学院 |
Becky Hood Pamela Bailey (Core) |
SMU Libraries |
Scott Martin Breanna Webb |
Student Affairs |
Reyna Munoz Loren Scott (RLSH) 斯科特·纳尔逊(RLSH备份) 迈克尔·霍根(健康中心) Bonnie Hainline (Dedman Rec) Chanita Carson (Hughes Trigg) |
Treasurer |
Dianne Jopling |
Contracts Metrics
OE2C倡议博客文章链接:
Contact Us:
Melanie Bailey,高级合同管理员:214-768-1294或 melanieb@nirvanaluxor.com.